Fascicoli Digitali e Organizzazione Pratiche
Organizza i fascicoli legali, fiscali o d'ingegneria in un unico archivio digitale ordinato per cliente, numero di protocollo e stato di avanzamento.
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Scadenziario Adempimenti & Udienze Monitoraggio delle scadenze di deposito atti, dichiarazioni fiscali o sopralluoghi tecnici.
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Storico Comunicazioni & Note Pratica Registrazione cronologica di telefonate, email ed incontri collegati alla singola pratica.
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Stati Avanzamento Personalizzati Etichette chiare per seguire lo stato della pratica: in corso, in attesa documenti, conclusa.
Area Clienti Sicura e Condivisione Documenti
Offri ai tuoi clienti un portale riservato protetto per il caricamento ed il download di bilanci, dichiarazioni dei redditi, fatture ed atti legali.
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Upload / Download Documenti Riservati Scambio di file protetto con suddivisione automatica per anno e categoria documentale.
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Notifiche Automatiche via Email / SMS Alert istantaneo al cliente al momento del caricamento di un nuovo atto o F24 da saldare.
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Sicurezza Crittografata & Privacy GDPR Crittografia dati a riposo ed in transito in conformità con la normativa europea.
Prenotazione Consulenze e Videocall Online
Gestisci le richieste di appuntamento in studio o da remoto. I clienti selezionano la tipologia di consulenza, l'orario disponibile e pagano anticipatamente la prestazione.
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Integrazione Link Videocall (Zoom/Google Meet) Invio automatico del link della stanza virtuale al momento della conferma prenotazione.
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Pagamento Anticipato Prestazione Professionale Incasso sicuro dell'onorario della consulenza tramite Stripe o PayPal direttamente durante la prenotazione.
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Sincronizzazione Outlook & Google Calendar Aggiornamento in tempo reale dei calendari personali dei professionisti dello studio.
Firma Digitale Mandati e Fogli d'Incarico
Sottoscrivi mandati professionali, procure, lettere d'incarico ed informative privacy direttamente a distanza o su tablet in studio con piena validità legale.
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Modelli di Mandato & Privacy GDPR Pronti Template standard compilabili in automatico con gli anagrafici del nuovo cliente.
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Firma Grafometrica su Tablet o Smartphone Acquisizione della firma del cliente direttamente a schermo con marca temporale.
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Archiviazione Automatica nel Fascicolo Cliente I documenti firmati vengono allegati all'istante alla scheda anagrafica del cliente.
Notifiche WhatsApp Direct ed Alert Scadenze
Comunica istantaneamente con i tuoi clienti. Invio automatico di avvisi scadenze fiscali, solleciti di pagamento ed aggiornamenti sulle pratiche via WhatsApp.
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Invio Alert WhatsApp Scadenze & F24 Messaggi di promemoria per scadenze versamenti, firme bilanci o depositi legali.
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Chat Privata Collegata alla Pratica Storico messaggi con il cliente conservato direttamente all'interno della relativa scheda di lavoro.
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Circolari Informative Massive allo Studio Invio circolare su importanti novità fiscali o normative a tutto il portafoglio clienti.
Gestione Collaboratori e Controllo Studio
Assegna ruoli e permessi a soci, praticanti e segreteria. Monitoraggio delle ore lavorate su ciascun cliente per il controllo redditività della struttura.
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Permessi Differenziati per Ruolo (Soci/Praticanti) Accesso limitato alle sole pratiche assegnate al singolo collaboratore o praticante dello studio.
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Time Tracking Ore Lavorate per Pratica Registrazione del tempo dedicato ad ogni fascicolo per la corretta fatturazione del consulente.
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Report Redditività & Incassi Studio Dashboard sintetica con il bilancio delle pratiche chiuse, incassi del mese e crediti in sospeso.
Predisposizione per Integrazioni Esterne e API
Piena compatibilità con i sistemi di fatturazione elettronica SDI, gateway di pagamento onorari e software contabili.
Fatturazione Elettronica SDI
Emissione e trasmissione diretta delle parcelle e fatture elettroniche con ritenuta d'acconto e cassa previdenziale.
Stripe & PayPal (Onorari Online)
Incasso istantaneo delle consulenze e dei fondi spese tramite carta di credito direttamente dall'area riservata.
Google & Outlook Calendar API
Sincronizzazione bidirezionale degli appuntamenti dello studio con gli agendari personali sui dispositivi mobili.
WhatsApp Business API
Invio automatizzato degli alert per scadenze adempimenti e messaggi di promemoria appuntamenti al cliente.
Zoom & Google Meet Integration
Creazione automatica delle stanze virtuali per le consulenze da remoto all'atto della prenotazione.
Firma Elettronica Qualificata
Predisposizione per la firma remota dei documenti legali e dei mandati con pieno valore probatorio.
Template Dimostrativi per il tuo Studio Professionale
Layout grafici responsive al 100%, eleganti e ottimizzati per convertire i visitatori in clienti per il tuo studio.
Nuovi Template Grafici Presto Disponibili
I nostri designer stanno finalizzando i nuovi layout dimostrativi specifici per questo settore. Nel frattempo, puoi richiedere una demo personalizzata o vedere un'anteprima privata del design per il tuo brand.
Le Funzionalità Principali per Studi Professionali
Tutti gli strumenti necessari per la gestione operativa, l'area clienti ed il controllo dello studio.
1. Fascicoli Digitali & Pratiche
Organizzazione delle pratiche clienti per settore con scadenziario adempimenti e storico note.
2. Area Riservata Scambio File
Portale cliente protetto per la pubblicazione di fatture, contratti ed atti in modo riservato.
3. Booking Consulenze & Videocall
Prenotazione appuntamenti in studio o da remoto con pagamento anticipato dell'onorario.
4. Firma Digitale Mandati
Sottoscrizione di lettere d'incarico e privacy GDPR direttamente a distanza o su tablet in studio.
5. WhatsApp Direct & Alert
Notifiche automatiche delle scadenze al cliente ed invio circolari informative sul portafoglio studio.
6. Ruoli Collaboratori & Redditività
Pannello di controllo ore lavorate per pratiche, ruoli praticanti e bilancio economico dello studio.
Piani e Soluzioni per Studi Professionali
Dal singolo professionista autonomo allo studio associato o con più sedi operative.
Start Professionisti
Soluzione essenziale e veloce per partire online subito.
- Sito web professionale responsive
- Gestione fino a 100 pratiche attive
- Area riservata clienti per scambio file e documenti
- Modulo booking consulenze e appuntamenti online
- Certificato SSL & Hosting SSD ultra-veloce
Business Professionisti
La piattaforma avanzata completa per scalare il tuo business.
- Tutto incluso nel piano Start
- Pratiche ed area clienti illimitate
- Modulo firma digitale mandati & privacy GDPR
- Notifiche WhatsApp Direct & alert scadenze
- Account collaboratori con time tracking ore
- Fatturazione Elettronica SDI automatizzata
Enterprise Professionisti
Progetti su misura con proprietà totale dell'infrastruttura software.
Preventivo personalizzato chiavi in mano
- Tutto incluso nel piano Business
- Pieno possesso del Codice Sorgente
- Multi-sede con gestione ruoli e permessi avanzati
- Integrazione API con gestionali contabili di studio
- Server cloud dedicato ad altissima sicurezza bancaria
- Assistenza tecnica prioritaria dedicata SLA 24/7
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Al termine dei 14 giorni decidi in totale libertà se proseguire.
Assistenza 7/7 Dedicata
Supporto telefonico e WhatsApp diretto per il titolare e la segreteria.
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